Datenschutz
1. Wir erheben und sammeln keine Ep-Anschriften, die unsere wep-site aufsuchen und setzen auch keine cookies oder andere crawler, soweit die verwendete soft-ware automatisch ermöglicht, Besucher unsere web-site ausfindig zu machen, erklären wir, dass wir davon keinen Gebrauch machen.
2. Wir speichern von den Kindern und Chormitgliedern nur die folgenden Daten, die wir dringend benötigen, um den uns erteilten Auftrag zu erfüllen: Vor- und Familiennamen, Chor-Name, Geburtsdatum und Ort sowie Wohnanschrift, Telefon, Fax und Internetverbindung. Soweit uns zur Erleichterung der Pflichterfüllung der Mitglieder Lastschrifteinzugsvollmacht erteilt wird, werden diese Daten gespeichert und für die Durchführung des Lastschrifteinzugs verwendet, jedoch nicht an andere Personen weitergegeben.
3. Da die Kinder und Chormitglieder unserer Betreuung für einen begrenzten Zeitraum anvertraut werden, erheben und sammeln wir auch Daten über Erkrankungen und Prädispotionen, um in fachlich richtiger Weise reagieren und Helfer und Retter informieren zu können.
4. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht. Auch auf ein behördliches Anfordern hin geben wir diese Daten nicht weiter, sondern nur mit Ihrer Zustimmung. Wir sind jedoch berechtigt, anonymisierte Daten zu übermitteln, soweit davon öffentliche Dienstleistungen und Hilfen abhängig sind, die wir für die Erfüllung unserer Aufgaben in Anspruch nehmen.
5. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grund ihrer Angaben und ist nach Art. 6 Abs. 1 S.1 b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Betreuung der Kinder und die Erreichung der Chorzwecke erforderlich.
6. Bei Beendigung der Chormitgliedschaft werden die Daten bis auf die Stammdaten wie Name, Vornamen und Anschrift gelöscht. Die Stammdaten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht und werden nach Ablauf von 10 Jahren gelöscht.
7. Sie haben das Recht: Nach Art. 7 3 DSGVO Ihre einmalig erteilte Einwilligung zur Nutzung und Verarbeitung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat dann zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhen, in Zukunft nicht mehr fortführen werden und dürfen.
Nach Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Nach Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen.
Nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung oder Information zur Erfüllung oder rechtlichen Verpflichtung aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Nach Art. 18 DSGVO die eingeschränkte Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Nach Art. 20 DSGVO Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten wir konkret über Sie gespeichert haben.
Art.77 DSGVO sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.
8. Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
9. Für den Datenschutz, die ständige Einhaltung und Anpassung des Datenschutzes ist bei den Jungen Chören München xxx zuständig. An diese Person können Sie sich brieflich, telefonisch oder per EMail wenden.
10. Der Datenschutz für Mitarbeiter/innen wird intern geregelt und hier nicht veröffentlicht. Das geschieht im Interesse und zum Schutz der Mitarbeiter/innen.
11. Bezüglich der Rechte am eigenen Bild verweisen wird darauf, dass diese ebenfalls dem Datenschutz unterliegen und dass die vorstehend genannten Regeln auch für diese erteilten Einwilligungen und Vollmachten gelten.
12. Diese Datenschutzregelung wurde am 4.5.2018 erstellt und wird von Zeit zu Zeit fortentwickelt.
Jedes Chormitglied und die Erziehungsberechtigten der Chorkinder sowie von der Datenspeicherung betroffene Personen (zB Interessenten, die nicht Chormitglied werden) haben den Anspruch und das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten wir gespeichert und verarbeitet haben, wofür sie verarbeitet wurden und Sie haben weiter den Anspruch, dass diese Daten gelöscht werden, wenn die Chormitgliedschaft beendet ist oder wenn die Daten nicht mehr zur Zweckerfüllung benötigt werden.
München, den 4.5. 2018
gez. Judith Reimann